<div dir="ltr"><div><div>Hello,<br><br></div>I'm working on web site component of a conference with Carleton U and the organizer mentioned a desire to improve the registration check-in process. Thought maybe someone on this list might have seen a solid solution or have an idea on creating one?<br>
<br></div><b>The Details<br></b><ul><li>Most conferences default to having pre-printed schedules, name badges and materials available through a volunteer base co-ordinating people into lines based on last name to get their materials.<br>
<br></li><li>Some use QR code or kiosk to input email and on-demand print of same name badges, materials, etc.<br><br></li><li>They would like to find a balance between the two which have the pros of each and none of the cons - no lines, small need for volunteer army to checkin but not at-risk of printer malfunction or network issue from on-demand print.</li>
</ul><p>My brain went to grocery store self-checkout change return system concept. Some kind of setup that allows:</p><ul><li> pre-printed materials placed into envelopes that are numbered and/or QR coded</li><li>When person arrives they provide email or QR code</li>
<li>The system drops their envelope out for pickup.</li><li>If network goes down, volunteers only need to check name to # to numerically find an envelope.</li></ul><p> No idea of budget - but I'd be happy to connect the dots for anyone interested in pursuing.</p>
<p>Jamie<br></p></div>